Internrevisorernas och efterlevnadsproffsernas arbete är fyllt med ramar, förordningar och policyer och procedurer som definierar vägen för operativ effektivitet. Följ dessa riktlinjer, hantera risker effektivt och sannolikheten för framgång ökar. Men hur är det med vår egen framgång?
Dessa sju nyckelåtgärder kommer att öka sannolikheten för din egen framgång som internrevisions- och efterlevnadsexpert.
1. Var säker på dina förmågor
Det finns storhet inom var och en av oss och vi bör inte låta andra säga något annat till oss. Vissa saker kan komma lätt för oss, medan andra färdigheter och kompetenser kan ta längre tid att lära sig och bemästra. Men det betyder bara att vi behöver satsa mer på dem. Låt inte andra diktera din egen självbild. Identifiera och använd dina styrkor, samtidigt som du arbetar med att stärka de områden där du har svagheter. Att göra misstag är en del av livet, tänk bara på att resa dig upp och lära dig av dem så att du inte upprepar samma misstag. Hitta kurser, seminarier, webbseminarier och delta i konferenser där du kan skaffa dig de färdigheter du behöver samtidigt som du lär dig om viktiga ämnen som påverkar din bransch och organisation. Vi kommer att ägna en livstid åt att lära och förbättra, så att vara självsäker och ha en positiv attityd kommer att ta dig långt.
2. Sikta högt
Vissa individer åstadkommer stora saker genom att sätta höga och ibland till synes omöjliga mål. Hur gör de det? De tänker stort och jobbar flitigt mot dem. Det kan ta lite tid, men du kan också nå dina mål om du förblir disciplinerad, fokuserad och engagerad i att göra lite varje dag som kommer att hålla dig framåt mot dina mål. Om du tar en examen, en certifiering eller flyttar till ett nytt jobb, kom ihåg att andra har gjort liknande saker som detta tidigare. Det kan du också, så sikta högt och kom ihåg att gränserna ligger i ditt eget sinne.
3. Ha gott sällskap
Ordspråket ”Säg mig vilka dina vänner är, så ska jag säga dig vem du är” kommer att tänka på. Omge dig med optimistiska, självsäkra, framåttänkande och fördomsfria individer som kommer att stödja och uppmuntra dig. Ingen behöver negativitet i sina liv. Genom att vara i sällskap med dem som tror på livslångt lärande, vars samtal är upplyftande, och lever en hälsosam och balanserad livsstil, kommer du också att delta i deras utvecklande samtal och du kommer snart att kopiera deras konstruktiva handlingar. Grupptrycket behöver inte vara negativt. Låt positivt grupptryck motivera dig.
4. Arbeta flitigt
Disciplin är avgörande för framgång i vårt yrke. Håll dig fokuserad och beslutsam när du sätter upp dina mål. Dessa inkluderar stora livsförändrande initiativ under ditt professionella, akademiska och privata liv, men också de mindre dagliga aktiviteterna som krävs för att få saker gjorda runt kontoret och hemmet. Organisera och tillämpa tidshanteringstekniker för att kontinuerligt arbeta med dina mål. Det kan kräva att aktiviteter delas upp i steg om 15 eller 20 minuter så att du kan kila in nödvändiga åtgärder. Agera med konsekvens, gör allt med omsorg och på ett sätt som speglar de höga krav som du vill bli känd för.
5. Om planen inte fungerar, ändra planen, inte målet
Alla letar efter en öppen dörr att gå igenom. Men vad händer om dörren är stängd och du inte kan öppna den? Leta efter en bakdörr. Vad händer om bakdörren också är stängd? Leta efter ett öppet fönster. Vi kan behöva sick. Vi kan behöva zagga. Men det är bara kurskorrigerande. Håll sikte på målet och var uthållig. Är ditt mål att bli en Certified Internal Auditor (CIA), en Certified Public Accountant (CPA) eller en Certified Information Systems Auditor (CISA)? Vad sägs om en Certified Fraud Examiner (CFE) eller att erhålla certifieringen i Risk Management Assurance (CRMA)? Om du granskar projekt och granskar processer ofta, kanske Project Management Professional (PMP), Professional in Business Analysis (PBA) eller en Master i Business Administration (MBA) är något för dig. Men det här är ett litet urval av de många certifieringarna och akademiska examina du kan få som förmodligen kommer att hjälpa dig att avancera i din karriär. Använd, anpassa och se över din plan för att se till att den fortfarande fungerar, och om den inte gör det, gå tillbaka till ritbordet. Det finns nog ett sätt; du behöver bara hitta den.
6. ”Låt inte bruset från andras åsikter dränka din egen inre röst.”
Steve Jobs var inne på något när han sa detta, eftersom nejsägare kanske vill hålla dig nere genom att avskräcka dina drömmar och ifrågasätta dina planer. Ta dig tid att reflektera, tänka själv och lyssna på din intuition. Var uppmärksam på din inre röst, se till att lyssna när magen talar och lägg märke till det. När vi avancerar i våra karriärer måste vi lära oss att balansera det rationella sinnet, som är faktabaserat och rationellt, med vårt hjärta, som är mer instinktivt och passionerat. Detta gäller när du förbereder arbetsdokument, utför analytiskt arbete och när du tittar på sätt att skilja dig från andra i dagens konkurrensutsatta arbetsmiljö.
7. Sträva efter en balans mellan tekniska och mjuka färdigheter
Tekniska färdigheter är avgörande för det vi gör varje dag på jobbet. Vi behöver veta om redovisning, ekonomi, processförbättringar, informationsteknik och cybersäkerhet, riskhantering och bedrägerisystem. Men mjuka färdigheter är också viktiga eftersom de hjälper dig att fatta bättre och snabbare beslut, lösa problem lättare och organisera de många små bitarna av livet som gör hela vår existens. Vi fokuserar också mer på att förstå organisationskultur, etik och ledningens roll för ineffektiv intern kontroll. Alltför många av våra kunder förstår inte vad vi gör, hur vi gör det och varför det är viktigt för dem. Ineffektivitet, fel och bedrägerier begränsar framgången för våra organisationer på individnivå och våra ekonomier när de är aggregerade. Det vi gör är oerhört viktigt, och vi måste använda våra mjuka färdigheter för att kommunicera vikten av vad vi gör med varje revision och granskning vi utför, varje möte vi håller, varje presentation vi gör och varje rapport vi skriver.
Enligt standarderna måste vi ha de kunskaper, färdigheter och andra kompetenser som behövs för att utföra vårt individuella ansvar, och våra avdelningar måste tillsammans besitta eller skaffa den kunskap, färdigheter och annan kompetens som behövs för att utföra det fastställda ansvaret (Standard 1210). När var och en av oss sätter höga mål och arbetar flitigt för att uppnå dem, kommer vi tillsammans att höja kvaliteten på våra enheter för internrevision och efterlevnad. Resultatet kommer inte bara att innehålla en tillfredsställande lista över prestationer och resultat av högre kvalitet nu och i framtiden, utan vi kommer att njuta av den tillfredsställelse som framgången ger när den är resultatet av hårt arbete.
Intresserad av att lära dig mer om detta ämne? Kolla in AuditProTV för onlinekurser på begäran. Det är revisionsinlärning för livet.
